คู่มือสำหรับผู้ใช้งานใหม่
แนะนำขั้นตอนการใช้งานระบบติดตามงบประมาณและโครงการอย่างละเอียด
1. หน้าแดชบอร์ด (Dashboard)
เป็นหน้าแรกที่แสดงภาพรวมของโครงการทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง ใช้สำหรับติดตามสถิติและสถานะล่าสุด
การค้นหาและกรองข้อมูล
- ใช้ช่อง **"ค้นหาโครงการ"** เพื่อหาด้วยเลขที่สัญญาหรือชื่อโครงการ
- ใช้ปุ่ม **"ปีงบประมาณ"** เพื่อเลือกดูเฉพาะปีที่ต้องการ (สามารถเลือกหลายปีพร้อมกันได้)
ข้อมูลสรุป
- **วงเงินรวมทั้งหมด**: รวมงบประมาณทุกโครงการที่กำลังดำเนินการ
- **เบิกจ่ายแล้ว**: ยอดเงินรวมที่มีการเบิกจ่ายจริง
- **ความก้าวหน้า**: เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จเฉลี่ยของงาน
**เคล็ดลับ:** คุณสามารถคลิกที่แถวของโครงการในตารางเพื่อดูรายละเอียดเชิงลึกและดาวน์โหลดสรุปข้อมูลเป็น PDF ได้ทันที
2. เพิ่ม/แก้ไขโครงการ (Projects)
ใช้สำหรับลงทะเบียนโครงการใหม่เข้าสู่ระบบ หรือจัดการข้อมูลพื้นฐานของโครงการ
A การเพิ่มโครงการทีละรายการ
คลิกปุ่ม **"เพิ่มโครงการใหม่"** สีน้ำเงินด้านขวาบน กรอกข้อมูลตามฟอร์มให้ครบถ้วน (เลขที่สัญญา, ชื่อโครงการ, วงเงิน, ระยะเวลา) แล้วกดบันทึก
B การนำเข้าด้วย Excel (แนะนำ)
คลิกปุ่ม **"นำเข้า Excel"** เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่มีโครงการจำนวนมากในครั้งเดียว ระบบจะตรวจสอบเลขที่สัญญาให้อัตโนมัติ หากมีอยู่แล้วจะทำการอัปเดตข้อมูลให้ทันที
3. ผลการเบิกจ่าย (Disbursements)
ใช้สำหรับบันทึกประวัติการจ่ายเงินค่างวดหรืองบประมาณที่เบิกจ่ายไปจริง
ขั้นตอนการบันทึก
- 1. เลือกโครงการที่ต้องการจากรายการ
- 2. คลิกปุ่ม **"เพิ่มการเบิกจ่าย"**
- 3. ระบุเลขที่หนังสืออ้างอิง, วันที่ และจำนวนเงิน
การนำเข้าข้อมูลชุดใหญ่
หากมีการเบิกจ่ายหลายรายการ คุณสามารถใช้ไฟล์ Excel อัปโหลดได้ที่หน้านี้ โดยใช้คอลัมน์: **เลขที่สัญญา, เลขที่หนังสือ, วันที่เบิกจ่าย, จำนวนเงิน**
4. แผน-ผลการทำงาน (Workplan)
หัวใจสำคัญของการติดตามโครงการ คือการเปรียบเทียบระหว่าง "แผนงาน" ที่ตั้งไว้ กับ "ผลงาน" ที่ทำได้จริงในแต่ละเดือน
การอัปเดตข้อมูลรายเดือน
ให้คุณระบุเปอร์เซ็นต์สะสมของแผนและผลงาน (เช่น 50.00%) ระบบจะคำนวณส่วนต่าง (Difference) ให้โดยอัตโนมัติว่าโครงการล่าช้าหรือเร็วกว่าแผน
5. งานเสร็จแล้ว & สรุปรายงาน
งานที่แล้วเสร็จ
เป็นแหล่งรวบรวมโครงการที่ดำเนินการเสร็จสิ้นและถูก "ปิดโครงการ" ไปแล้ว เพื่อเก็บไว้เป็นประวัติและใช้สำหรับอ้างอิงข้อมูลย้อนหลัง
สรุปรายงานประจำเดือน
คุณสามารถเลือก **เดือน** และ **ปี** ที่ต้องการ จากนั้นระบบจะสร้างรายงานสรุปในรูปแบบ **PDF** ทั้งส่วนของการเบิกจ่ายและแผนงานรวม เพื่อนำไปเสนอผู้บริหารต่อไป
6. ข้อมูลผู้ใช้และการตั้งค่า
เมนูโปรไฟล์ (Profile)
อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ แสดงชื่อและระดับสิทธิ์ของคุณ
ตั้งค่าผู้ใช้งาน (เฉพาะ Admin)
สำหรับผู้ดูแลระบบในการจัดการบัญชีผู้ใช้ใหม่ และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเมนูต่างๆ ให้กับพนักงาน
การออกจากระบบ
แนะนำให้ออกจากระบบทุกครั้งหลังใช้งานเสร็จสิ้นเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นใช้งานแล้ว!
หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติมหรือพบปัญหาการใช้งาน กรุณาติดต่อฝ่ายดูแลระบบ